Vacature Office Assistant met Administratieve Taken

Ben jij klaar voor een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is? Ben je secuur, zelfstandig en heb je een passie voor cijfers en administratie? Dan ben jij de Office Assistant die wij zoeken om ons gezellige team in Amsterdam te versterken!

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je maakt deel uit van ons backoffice team en ondersteunt diverse afdelingen zoals events, marketing, techniek en onze juristen. Hierdoor heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waardoor je elke dag een nieuwe uitdaging biedt!

Jouw taken:

• Verwelkomen van klanten en bezoekers
• Verwerken van cursusinschrijvingen en abonnementen
• Beantwoorden en doorverwijzen van e-mails en telefoongesprekken
• Ondersteunen van de financiële administratie (o.a. het inboeken, corrigeren en verzenden van facturen, bijhouden van WKR-registratie en het ondersteunen van de boekhouder)
• Beheren van kantoorvoorraad en facilitaire werkzaamheden
• Organiseren van kantooruitjes en cadeautjes voor speciale gelegenheden
• Voorbereiden van studiemateriaal voor cursussen (maken van syllabi)
• Afhandelen van aanwezigheidslijsten en evaluaties na afloop van cursussen

Ben je enthousiast geworden door het lezen van deze vacature? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar info@fbn.nl (ter attentie van Lisanne van Noorle Jansen) en wie weet wordt jij onze nieuwe collega!

We kijken uit naar je sollicitatie.

Wanneer u bij ons solliciteert, bewaren wij uw cv op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming gedurende één maand, gerekend vanaf de sluitingstermijn van de betreffende vacature. Daarna worden uw persoonsgegevens verwijderd. Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij sprake is van een wettelijke verplichting. Mochten er redenen zijn deze periode te verlengen, dan zullen wij dit in overleg met u doen.