Noordhollandstraat 71, Amsterdam
088 - 222 21 23
info@fbn.nlOffice Assistant (met doorgroeimogelijkheden naar Office Manager!)
Voor ons kantoor op de Noordhollandstraat 71 in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die als eerste aanspreekpunt het gezicht wil zijn van onze organisatie.
Ben jij op zoek naar een baan met veel diversiteit? Ben je secuur, zelfstandig en zie je het werk liggen? Kun jij snel schakelen, goed omgaan met systemen (o.a. CRM), ben je stressbestendig en heb je sterke communicatieve vaardigheden, ook op papier? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jij maakt deel uit van het team op de backoffice en ondersteunt daar de officemanager. Naast het runnen van het secretariaat ondersteunen jullie ook de verschillende afdelingen binnen FBN (events, marketing, techniek, juristen etc.). Hierdoor heb jij een zeer divers takenpakket waardoor elke dag weer anders eruit ziet.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Office Assistant:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers
- Het verwerken van cursusinschrijvingen en abonnementen
- Het beantwoorden en doorverwijzen van e-mails en telefoongesprekken naar de juiste afdeling of medewerker
- Het beheren van de kantoorvoorraad (o.a. boodschappen, kantoorartikelen) en facilitaire werkzaamheden
-
Het organiseren van kantooruitjes, cadeautjes voor verjaardagen, sinterklaas- en kerstverrassingen etc
- Het verzorgen van studiemateriaal voor de verschillende cursussen die wij aanbieden (o.a. het maken van syllabi)
- Het afhandelen van aanwezigheidslijsten en evaluaties die na afloop van de cursussen worden ingevuld
- Het ondersteunen van de financiële administratie
- Het actueel houden van het klantenbestand/CRM systeem
- Het verwerken van cursusinschrijvingen en nieuw afgesloten abonnementen
”Op het secretariaat zorgen wij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf en ontzorgen we onze klanten en collega’s. Ik werk samen met bijna alle afdelingen binnen het bedrijf, dus sociaal contact is er genoeg! Daarnaast zijn mijn werkzaamheden heel divers wat ervoor zorgt dat geen dag hetzelfde is. Het openstaan voor persoonlijke groei, ontwikkeling en de informele sfeer binnen het bedrijf maakt FBN een ontzettend fijne plek van werken. ”
Loïs van Schie, officemanager
Wie ben jij?
- MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
- Kennis van de Nederlandse taal en zowel mondeling als schriftelijk zeer goed kunnen communiceren is een vereiste
- Kennis van diverse softwarepakketten (o.a. Outlook, Word, Powerpoint)
- Vertrouwd zijn met computersystemen en deze snel eigen kunnen maken
Wat bieden wij jou?
Je zet je samen met een gepassioneerd team in voor een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is. We bieden je de kans om mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie en geven jou de ruimte om te groeien als professional, o.a. door opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een uitdagende en veelzijdige baan voor 16-40 uur per week
• Een marktconform salaris dat past bij je kennis en ervaring (tussen de +/- € 2.000,- en € 2.650,- bruto o.b.v. 40 uur per week)
• 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur per week) en de mogelijkheid om 5 vakantiedagen bij te kopen
• Reiskostenvergoeding
• Deelname aan onze pensioenregeling
• Bij goed functioneren een aantrekkelijke eindejaarsuitkering
• Voldoende ruimte om te groeien als professional o.a. door opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een gezellig team met leuke borrels én uitjes!
Ben je enthousiast geworden door het lezen van deze vacature? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar info@fbn.nl (ter attentie van Loïs van Schie) en wie weet wordt jij onze nieuwe collega!
We kijken uit naar je sollicitatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Wanneer u bij ons solliciteert, bewaren wij uw cv op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming gedurende één maand, gerekend vanaf de sluitingstermijn van de betreffende vacature. Daarna worden uw persoonsgegevens verwijderd. Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij sprake is van een wettelijke verplichting. Mochten er redenen zijn deze periode te verlengen, dan zullen wij dit in overleg met u doen.
Contact
FBN Juristen
Noordhollandstraat 71
1081 AS Amsterdam
T: 088 222 21 23
F: 088 222 21 90
E: info@fbn.nl
IBAN FBN Juristen: NL77ABNA0454139012
IBAN Via Juridica Kennis B.V.: NL46INGB0006716733
Via Juridica
Fiscale en civiele databank speciaal opgezet voor het notariaat.
> Naar Via Juridica
PE Notariaat e-learning
Ontvang elke week een fiscaal of civiel onderwerp (relevant voor het notariaat) in uw mailbox en maak de bijbehorende opdracht voor studiepunten.
> Naar PE Notariaat e-learning
Over ons
FBN Juristen is een kenniscentrum voor juristen werkzaam op het gebied van civiel en fiscaal recht.
Wij delen onze kennis via cursussen, een online juridische databank, producten en juridische en fiscale adviezen met name op het gebied van erfrecht, huwelijksvermogensrecht, estate planning, onroerendgoedrecht, ondernemingsrecht en de fiscale aspecten die daarmee samenhangen.
© FBN Juristen | Privacy verklaring | Algemene Voorwaarden