Noordhollandstraat 71, Amsterdam
088 - 222 21 23
info@fbn.nlOffice Assistant
Ben jij op zoek naar een baan met veel diversiteit? Ben je secuur, zelfstandig en zie je het werk liggen? Kun jij snel schakelen, plannen, prioriteiten stellen, goed omgaan met systemen (!) (o.a. CRM), ben je stressbestendig en heb je sterke communicatieve vaardigheden, ook op papier? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jij maakt deel uit van het team op het secretariaat en ondersteunt daar de officemanager. Naast het runnen van het secretariaat ondersteunen jullie ook de verschillende afdelingen binnen FBN (events, marketing, techniek, juristen etc.). Hierdoor heb jij een zeer divers takenpakket waardoor elke dag weer anders eruit ziet.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers die ons bedrijf binnenkomen of telefonisch contact opnemen
- Het beantwoorden en doorverwijzen van e-mails en telefoongesprekken naar de juiste afdeling of medewerker
- Het beheren van de kantoorvoorraad (o.a. boodschappen, kantoorartikelen) en facilitaire werkzaamheden
- Het verzorgen van studiemateriaal voor de verschillende cursussen die wij aanbieden (o.a. het maken van syllabi)
- Het afhandelen van aanwezigheidslijsten en evaluaties die na afloop van de cursussen worden ingevuld
- Het ondersteunen van de financiële administratie d.m.v. het bijhouden van de bonnenmap en WKR-registratie
- Het actueel houden van het klantenbestand/CRM systeem
- Het verwerken van cursusinschrijvingen en nieuw afgesloten abonnementen
- En meer!
”Op het secretariaat zorgen wij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf en ontzorgen we onze klanten en collega’s. Ik werk samen met bijna alle afdelingen binnen het bedrijf, dus sociaal contact is er genoeg! Daarnaast zijn mijn werkzaamheden heel divers wat ervoor zorgt dat geen dag hetzelfde is. Het openstaan voor persoonlijke groei, ontwikkeling en de informele sfeer binnen het bedrijf maakt FBN een ontzettend fijne plek van werken. ”
Loïs van Schie, officemanager
Dit heb jij in huis:
- HBO+ werk- en denkniveau
- Kennis van de Nederlandse taal en zowel mondeling als schriftelijk zeer goed kunnen communiceren is een vereiste
- Kennis van diverse softwarepakketten (o.a. Outlook, Word, Powerpoint)
- Vertrouwd zijn met computersystemen en deze snel eigen kunnen maken
Wat bieden wij jou?
Je zet je samen met een gepassioneerd en dynamisch team van mensen in voor een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is. We bieden je de kans om mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie en geven jou de ruimte om te groeien als professional, o.a. door opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Wij bieden je een uitdagende en veelzijdige baan voor 32-40 uur per week, een marktconform salaris, 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur per week), reiskostenvergoeding en bij goed functioneren een aantrekkelijke eindejaarsuitkering. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en vooropleiding, tussen de +/- € 2.000 en € 2.400,- bruto o.b.v. 40 uur per week. We starten met een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract.
Als je geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan je cv en motivatiebrief naar vannoorlejansen@fbnl.nl (ter attentie van Lisanne van Noorle Jansen).
We kijken uit naar je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Wanneer u bij ons solliciteert, bewaren wij uw cv op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming gedurende één maand, gerekend vanaf de sluitingstermijn van de betreffende vacature. Daarna worden uw persoonsgegevens verwijderd. Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij sprake is van een wettelijke verplichting. Mochten er redenen zijn deze periode te verlengen, dan zullen wij dit in overleg met u doen.
Contact
FBN Juristen
Noordhollandstraat 71
1081 AS Amsterdam
T: 088 222 21 23
F: 088 222 21 90
E: info@fbn.nl
IBAN FBN Juristen: NL77ABNA0454139012
IBAN Via Juridica Kennis B.V.: NL46INGB0006716733
Via Juridica
Fiscale en civiele databank speciaal opgezet voor het notariaat.
> Naar Via Juridica
PE Notariaat e-learning
Ontvang elke week een fiscaal of civiel onderwerp (relevant voor het notariaat) in uw mailbox en maak de bijbehorende opdracht voor studiepunten.
> Naar PE Notariaat e-learning
Over ons
FBN Juristen is een kenniscentrum voor juristen werkzaam op het gebied van civiel en fiscaal recht.
Wij delen onze kennis via cursussen, een online juridische databank, producten en juridische en fiscale adviezen met name op het gebied van erfrecht, huwelijksvermogensrecht, estate planning, onroerendgoedrecht, ondernemingsrecht en de fiscale aspecten die daarmee samenhangen.
© FBN Juristen | Privacy verklaring | Algemene Voorwaarden