Vacature Office Assistant

Ben jij klaar voor een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is? Ben je secuur, zelfstandig en heb je een passie om mensen zo goed mogelijk te helpen? Dan ben jij de Office Assistant die wij zoeken om ons gezellige team in Amsterdam te versterken!

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je maakt deel uit van ons backoffice team en ondersteunt diverse afdelingen zoals events, marketing, techniek en onze juristen. Ook zal een deel van je takenpakket bestaan uit het ondersteunen van de financiële administratie. Hierdoor heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waardoor elke dag een nieuwe uitdaging biedt!

Jouw taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers
• Het verwerken van cursusinschrijvingen en abonnementen
• Het beantwoorden en doorverwijzen van e-mails en telefoongesprekken naar de juiste afdeling of medewerker
• Het beheren van de kantoorvoorraad (o.a. boodschappen, kantoorartikelen) en facilitaire werkzaamheden
• Het op je nemen van (een deel van) onze social media kanalen
• Het organiseren van kantooruitjes, cadeautjes voor verjaardagen, sinterklaas- en kerstverrassingen etc
• Het verzorgen van studiemateriaal voor de verschillende cursussen die wij aanbieden (o.a. het maken van syllabi)
• Het afhandelen van aanwezigheidslijsten en evaluaties die na afloop van de cursussen worden ingevuld
• Het ondersteunen van de financiële administratie
• Het actueel houden van het klantenbestand/CRM systeem
• Het verwerken van cursusinschrijvingen en nieuw afgesloten abonnementen

Ben je enthousiast geworden door het lezen van deze vacature? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar info@fbn.nl (ter attentie van Bianca Dubbeld) en wie weet word jij onze nieuwe collega!

We kijken uit naar je sollicitatie.

Wanneer u bij ons solliciteert, bewaren wij uw cv op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming gedurende één maand, gerekend vanaf de sluitingstermijn van de betreffende vacature. Daarna worden uw persoonsgegevens verwijderd. Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij sprake is van een wettelijke verplichting. Mochten er redenen zijn deze periode te verlengen, dan zullen wij dit in overleg met u doen.