Privacyverklaring

Versie 1 januari 2026

Contactgegevens
FBN Juristen
Noordhollandstraat 71
1081 AS Amsterdam
088 – 22 22 123
info@fbn.nl
www.fbn.nl

Algemeen

In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop FBN Juristen persoonsgegevens verwerkt in het kader van haar dienstverlening, opleidingen, databanken, advieswerkzaamheden en marketingactiviteiten (hierna gezamenlijk: de activiteiten). Wij verwerken persoonsgegevens met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving.

Verwerkingsverantwoordelijke

FBN Juristen is verwerkingsverantwoordelijke voor de hieronder beschreven verwerkingen van persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van onze activiteiten verwerken wij persoonsgegevens die wij van u, van uw werkgever of via openbare bronnen ontvangen. Het kan daarbij onder meer gaan om:

naam;
(zakelijk) adres;
zakelijke contactgegevens;
betalings- en facturatiegegevens;
feedback over opleidingen;
gegevens over inschrijving, deelname, aanwezigheid en afronding van cursussen, opleidingen, webinars en e learning;
gegevens die voortkomen uit adviesvragen of overige vragen.

Openbare bronnen betreffen bijvoorbeeld zakelijke contactgegevens die publiek toegankelijk zijn via websites van werkgevers of beroepsorganisaties.

Wanneer verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder meer wanneer u:

zich inschrijft voor een cursus, opleiding, webinar of e learning;
een (proef of regulier) abonnement aanvraagt op een kennisbank of databank;
een abonnement aanvraagt op een vakblad of krant;
een adviesvraag of andere vraag indient;
zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of cursusmailing;
andere producten of diensten bij ons afneemt.

Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, te weten:

het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
de organisatie, administratie en uitvoering van cursussen en opleidingen;
het verlenen van toegang tot online leeromgevingen en databanken;
facturatie en financiële administratie;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
relatiebeheer en zakelijke marketing;
het beantwoorden van vragen en het afhandelen van adviesverzoeken;
het verbeteren van onze dienstverlening door middel van analyses.

Analyses vinden plaats op basis van geanonimiseerde gegevens die niet tot personen herleidbaar zijn.

Grondslagen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een geldige grondslag bestaat, waaronder:

de uitvoering van een overeenkomst;
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
ons gerechtvaardigd belang (zoals relatiebeheer en zakelijke marketing);
toestemming, voor zover deze expliciet en vrijelijk is gegeven.

Indien persoonsgegevens facultatief worden verstrekt, beoordelen wij per geval welke grondslag van toepassing is. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken of bezwaar maken tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Besluiten over onze dienstverlening worden niet uitsluitend genomen op basis van geautomatiseerde verwerking. Er is altijd sprake van menselijke tussenkomst.

Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten. Dit betreft met name externe dienstverleners (verwerkers), zoals IT en systeembeheerders. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.
Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan partijen buiten de Europese Unie.
Indien dit met uw werkgever is overeengekomen, kunnen wij gegevens over uw aanwezigheid en afronding van een cursus of opleiding delen met uw werkgever. Hierbij worden geen inhoudelijke beoordelingen verstrekt.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking. Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden, hebben toegang.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. In beginsel hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

cursist en deelnemersgegevens: tot twee jaar na afronding van de cursus of opleiding;
certificerings en accreditatiegegevens: zolang noodzakelijk in verband met beroeps of accreditatieverplichtingen;
financiële gegevens: zeven jaar (fiscale bewaarplicht);
contactgegevens van zakelijke relaties: zolang de zakelijke relatie bestaat, met een beperkte uitloopperiode.

Cookies

Wij gebruiken uitsluitend technische, functionele en analytische cookies die geen of geringe gevolgen hebben voor uw privacy. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van onze website en het gebruiksgemak.

Rechten van betrokkenen

U heeft op grond van de AVG onder meer het recht op inzage, rectificatie, beperking van verwerking, bezwaar, gegevenswissing en dataportabiliteit. U kunt een verzoek hiertoe indienen via onze bovenstaande contactgegevens. Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.
U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing.

Klachten

Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de bovenstaande gegevens. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, te bereiken via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op onze website.