Vacature Office Assistant

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je maakt deel uit van ons backoffice team en ondersteunt diverse afdelingen zoals events, marketing, techniek en onze juristen. Ook zal een deel van je takenpakket bestaan uit het ondersteunen van de financiële administratie. Hierdoor heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waardoor elke dag een nieuwe uitdaging biedt!

Jouw taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers
• Het verwerken van cursusinschrijvingen en abonnementen
• Het beantwoorden en doorverwijzen van e-mails en telefoongesprekken naar de juiste afdeling of medewerker
• Het beheren van de kantoorvoorraad (o.a. boodschappen, kantoorartikelen) en facilitaire werkzaamheden
• Het op je nemen van (een deel van) onze social media kanalen
• Het organiseren van kantooruitjes, cadeautjes voor verjaardagen, sinterklaas- en kerstverrassingen etc
• Het verzorgen van studiemateriaal voor de verschillende cursussen die wij aanbieden (o.a. het maken van syllabi)
• Het afhandelen van aanwezigheidslijsten en evaluaties die na afloop van de cursussen worden ingevuld
• Het ondersteunen van de financiële administratie
• Het actueel houden van het klantenbestand/CRM systeem
• Het verwerken van cursusinschrijvingen en nieuw afgesloten abonnementen

• Je hebt een MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring (stages meegerekend)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend – zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent vertrouwd met diverse softwarepakketten zoals Outlook, Word en PowerPoint
• Je kunt moeiteloos overweg met computersystemen en maakt deze snel eigen
• Je werkt secuur, bent zelfstandig en proactief

• Een uitdagende en veelzijdige baan voor 24-40 uur per week
• Een marktconform salaris tussen € 2.650,- en € 3.300,- bruto o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je kennis en ervaring
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur per week
• Reiskostenvergoeding
• Deelname aan onze pensioenregeling
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract
• Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering bij goed functioneren
• Een gezellig team met leuke borrels en uitjes