Voorkom bestuurdersaansprakelijkheid: deponeer op tijd!
Op 1 november 2015 is het jaarrekeningenrecht vereenvoudigd. Met deze wetswijzing - wetsvoorstel 34.176 - voldeed de wetgever aan richtlijn 2013/34/EU (PbEU 2013, L 182). De wijziging biedt voordelen voor kleine ondernemingen, waarvoor een verlicht regime voor openbaarmaking van de jaarrekening geldt. De ondernemingen die voor dit regime in aanmerking komen, worden ook wel micro-ondernemingen genoemd.
Van een micro-onderneming is sprake indien de onderneming gedurende twee opeenvolgende jaren aan ten minste twee van de volgende vereisten voldoet:
- de waarde van de activa volgens de balans met toelichting, op de grondslag van verkrijgings- en vervaardigingsprijs, niet meer dan € 350.000 bedraagt
- de netto-omzet over het boekjaar niet meer dan € 700.000 bedraagt, en
- het gemiddeld aantal werknemers over het boekjaar minder dan 10 bedraagt.
Voor deze micro-ondernemingen geldt blijkens art. 2:395a BW een verlicht regime voor openbaarmaking van de jaarrekening. Genoemde regeling zal gelden voor een groot deel van de ondernemingen in Nederland.
Bij de wijziging van het jaarrekeningenrecht zijn echter ook diverse termijnen gewijzigd. De jaarrekening dient voortaan uiterlijk tien maanden na afloop van het boekjaar opgemaakt te zijn door het bestuur. Tot 1 januari van dit jaar bedroeg die termijn elf maanden.
De uiterste termijn voor het vaststellen door de algemene vergadering blijft twee maanden na het opmaken van de jaarrekening. Daarna is er nog acht dagen de tijd voor het deponeren bij de Kamer van Koophandel. Maar let op: de uiterste deponeringstermijn bedraagt nooit meer dan twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
De besproken veranderingen betreffende de inrichting van de jaarrekening zijn van toepassing voor boekjaren die aanvangen op of na 1 januari 2016. Het is ook toegestaan dat de veranderingen al over het boekjaar 2015 worden toegepast.
De veranderingen ten aanzien van de termijnen zijn technisch van aard, maar kunnen vergaande gevolgen hebben op het gebied van bestuurdersaansprakelijkheid bij niet-naleving van de plicht tot deponering van de jaarrekening binnen de uiterste deponeringstermijn.
Het valt niet uit te sluiten dat de wijziging inzake de wijziging van de termijn van deponering ook al betrekking heeft op de jaarrekening over het boekjaar 2015.
Voorkom bestuurdersaansprakelijkheid: deponeer op tijd!