Noordhollandstraat 71, Amsterdam
088 - 222 21 23
info@fbn.nlMedior Secretaresse
Ben jij op zoek naar een baan met veel diversiteit? Ben je secuur, zelfstandig en zie je het werk liggen? Kun jij snel schakelen, plannen, prioriteiten stellen, goed omgaan met systemen (!) (o.a. CRM), ben je stressbestendig en heb je sterke communicatieve vaardigheden, ook op papier? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als medior secretaresse heb je een belangrijke taak bij het draaiend houden van het kantoor. Jij bent voor klanten het eerste aanspreekpunt waardoor jij als ‘visitekaartje’ fungeert.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Het verzorgen van de (digitale) postverwerking
- Telefonisch en per email klantvragen beantwoorden
- Verantwoordelijkheid voor het voorraadbeheer en kantoorartikelen
- Ondersteuning bieden aan het cursusbureau en de marketingafdeling (gereedmaken van cursusmateriaal, indienen van PE-punten, verzorgen van goodiebags etc.).
- Regelen van uitje’s, verjaardagskado’s etc
- Overzicht houden over het secretariaat (o.a. verwerken inschrijvingen/abonnementen/bestellingen van klanten), backoffice-overleg voorzitten en notuleren
- Het verbeteren van de backofficeprocessen
- Het ondersteunen van het management
”Op kantoor hangt een onwijs fijne en informele sfeer, wat ervoor zorgt dat het FBN-team heel hecht is. Dit geldt ook voor het contact tussen de juristen en de uitvoerende tak van het bedrijf; iedereen wordt gewaardeerd voor zijn of haar bijdrage. En wat betreft mijn werkzaamheden: geen dag is hetzelfde, waardoor ik mezelf altijd blijf uitdagen!”
Veronne de Jong, officemanager
Dit heb jij in huis:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Bij voorkeur 3-5 jaar werkervaring in een organisatorische functie (zie tip hieronder!)
- Kennis van de Nederlandse taal en zowel mondeling als schriftelijk zeer goed kunnen communiceren is een vereiste (onze klanten zijn juristen / zakelijke dienstverlening)
- Kennis van diverse softwarepakketten (o.a. Outlook, Word, Powerpoint)
- Vertrouwd zijn met computersystemen en deze snel eigen kunnen maken
- Affiniteit met automatisering is een pré
Tip: heb jij minder werkervaring of niet in een organisatorische functie, bekijk dan onze functie voor junior cursus coördinator!
Wat bieden wij jou?
Je zet je samen met een gepassioneerd en dynamisch team van mensen in voor een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is. We bieden je de kans om mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie en geven jou de ruimte om te groeien als professional, o.a. door opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Wij bieden je een uitdagende en veelzijdige baan voor 32-40 uur per week, een marktconform salaris, 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur per week), reiskostenvergoeding en bij goed functioneren een aantrekkelijke eindejaarsuitkering. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en vooropleiding, van € 2.400 – € 3.000 bruto o.b.v. 40 uur per week. We starten met een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract.
Wij zijn een hecht team en organiseren jaarlijks meerdere uitjes (zoals wintersport, stedentrips met verrassende activiteiten, pubquiz, bioscoop, bowlen, borrels, karaoke, sinterklaasviering, kerstviering, en een jaarlijks partneruitje).
De organisatie FBN Juristen
FBN Juristen verzorgt cursussen en opleidingen voor het notariaat. Onze belangrijkste klanten zijn notariskantoren. Het kantoor bestaat uit 2 ‘teams’, op ons kantoor werken ongeveer 15 mensen aan de organisatie van cursussen, opleidingen, marketing/vormgeving en klantcommunicatie, daarnaast werken er ongeveer 15 juristen aan de inhoud van onze producten. De juristen van ons vaktechnisch bureau volgen de ontwikkelingen in jurisprudentie en wetgeving voor het notariaat; deze juridische ontwikkelingen worden verwerkt in allerlei producten, zoals een grote kennisbank voor het notariaat (databank Via Juridica, www.viajuridica.nl), een tweewekelijkse nieuwsbrief, een wekelijkse e-learning (www.pe-notariaat.nl) en een eigen tijdschrift: Vakblad PE Notariaat. Verder kunnen notarissen bij ons aankloppen voor advies op maat in ingewikkelde dossiers.
Zie jij jezelf bij ons werken?
Kom dan snel kennismaken! Solliciteer door een e-mail met je CV en motivatie te zenden naar sollicitaties@fbn.nl, t.a.v. mevrouw Britt Fölkel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Wanneer u bij ons solliciteert, bewaren wij uw cv op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming gedurende één maand, gerekend vanaf de sluitingstermijn van de betreffende vacature. Daarna worden uw persoonsgegevens verwijderd. Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij sprake is van een wettelijke verplichting. Mochten er redenen zijn deze periode te verlengen, dan zullen wij dit in overleg met u doen.
Contact
FBN Juristen
Noordhollandstraat 71
1081 AS Amsterdam
T: 088 222 21 23
F: 088 222 21 90
E: info@fbn.nl
IBAN FBN Juristen: NL77ABNA0454139012
IBAN Via Juridica Kennis B.V.: NL46INGB0006716733
Via Juridica
Fiscale en civiele databank speciaal opgezet voor het notariaat.
> Naar Via Juridica
PE Notariaat e-learning
Ontvang elke week een fiscaal of civiel onderwerp (relevant voor het notariaat) in uw mailbox en maak de bijbehorende opdracht voor studiepunten.
> Naar PE Notariaat e-learning
Over ons
FBN Juristen is een kenniscentrum voor juristen werkzaam op het gebied van civiel en fiscaal recht.
Wij delen onze kennis via cursussen, een online juridische databank, producten en juridische en fiscale adviezen met name op het gebied van erfrecht, huwelijksvermogensrecht, estate planning, onroerendgoedrecht, ondernemingsrecht en de fiscale aspecten die daarmee samenhangen.
© FBN Juristen | Privacy verklaring | Algemene Voorwaarden