Vacature Juridisch Office Manager (junior of medior)

Is organiseren jouw talent, ben je nauwkeurig, heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en ben je representatief? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het groeiend aantal juridische producten dat FBN Juristen aanbiedt voor het notariaat, zijn wij op zoek naar een juridisch office manager die ondersteuning kan bieden aan onze juristen.
Als juridisch office manager werk je nauw samen met onze juristen, de redacteuren en eindredacteuren van onze juridische producten en draag je bij aan de registratie, groei en ontwikkeling hiervan.

Jij ondersteunt onze adviespraktijk door o.a. ervoor te zorgen dat adviesaanvragen worden geregistreerd in ons systeem, je bewaakt termijnen en zorgt voor de financiële afhandeling van dossiers.

Daarnaast zorg jij voor een waterdichte planning als het gaat om de publicatie van onze producten, je organiseert diverse vergaderingen en notuleert daarbij, bewaakt deadlines voor publicaties, stelt offertes op, bent veel in contact met de auteurs van onze producten en legt alle gemaakte afspraken vast in ons CRM systeem. Tevens zorg jij, samen met onze administratief medewerkers, voor een correcte registratie en facturatie van alle abonnementen.
De juridische producten van FBN Juristen waar jij onder meer voor aan de slag gaat, zijn: de notariële kennisbank Via Juridica, PE Notariaat e-learning en het Vakblad PE Notariaat.

Dit heb jij in huis:

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van en/of werkervaring binnen de juridische wereld is een pré;
• Minimaal twee jaar werkervaring;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Zowel mondeling als schriftelijk zeer goed kunnen communiceren;
• Organisatorisch sterk;
• Vertrouwd zijn met diverse computersystemen en je deze snel eigen kunnen maken.

De organisatie FBN Juristen
FBN Juristen is een kennis- en opleidingsinstituut voor het notariaat. Onze belangrijkste klanten zijn notariskantoren. Wij verzorgen de opleiding en bijscholing van (kandidaat-)notarissen en juridisch medewerkers van notariskantoren door heel Nederland. Daarnaast volgen de juristen van ons vaktechnisch bureau de ontwikkelingen in jurisprudentie en wetgeving voor het notariaat; deze juridische ontwikkelingen worden verwerkt in allerlei producten voor het notariaat, zoals een grote kennisbank voor het notariaat (databank Via Juridica, www.viajuridica.nl), een tweewekelijkse nieuwsbrief, een wekelijkse e-learning (www.pe-notariaat.nl) en een eigen tijdschrift: Vakblad PE Notariaat. Verder kunnen notarissen terecht bij FBN Juristen voor advies op maat in ingewikkelde dossiers.

Wat bieden wij jou?
Je zet je samen met een gepassioneerd en jong team in voor een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is. We bieden je de kans om mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie en geven jou de ruimte om te groeien als professional, o.a. door opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wij bieden jou in eerste instantie een tijdelijk contract aan voor 24-40 uur per week met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
Daarnaast krijg je 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur per week), de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te nemen in de vorm van onbetaald verlof, een aantrekkelijke reiskostenvergoeding en bij goed functioneren een eindejaarsuitkering.
Wij bieden een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding;

• Voor een junior medewerker (Office Assistent) ligt het salaris tussen de € 2.300 – € 2.800 per maand;
• Voor een medior medewerker (Office Manager) ligt het salaris tussen de € 2.700 – € 3.200 per maand.

Wij zijn een hecht team en organiseren jaarlijks meerdere uitjes (zoals wintersport, stedentrips met verrassende activiteiten, pubquiz, bioscoop, bowlen, borrels, karaoke, Sinterklaasviering, Kerstviering en een jaarlijks partneruitje).

Zie je jezelf bij ons werken?
Kom dan snel kennismaken! Stuur jouw CV én motivatie naar ons op t.a.v. mevrouw B. Fölkel.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wanneer u bij ons solliciteert, bewaren wij uw cv op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming gedurende één maand, gerekend vanaf de sluitingstermijn van de betreffende vacature. Daarna worden uw persoonsgegevens verwijderd. Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij sprake is van een wettelijke verplichting. Mochten er redenen zijn deze periode te verlengen, dan zullen wij dit in overleg met u doen.