De Dag voor het Notariaat 2022

Navigeer direct naar: Programma | Workshops | Praktische informatie |Inschrijven

 

De dag is gericht op het notariaat, maar ook zeker geschikt voor overige (bedrijfs)juristen, belastingadviseurs en advocaten.

Jeroen is sinds 2018  aan FBN Juristen verbonden. Hij is als adviseur en docent gespecialiseerd in de registergoedpraktijk en specifiek in het agrarisch recht. Met ingang van 1 juni 2020 is Jeroen benoemd tot bijzonder hoogleraar agrarisch recht aan de Rijksuniversiteit Groningen. Tevens is hij verbonden aan het Instituut voor Agrarisch Recht te Wageningen. Tot slot is Jeroen werkzaam als universitair docent agrarisch recht aan de Radboud Universiteit.

Uitgebreide workshopinformatie van Dé dag voor het Notariaat

Ronde 1

‘Rondom de legitieme portie’
Spreker: prof. mr. Freek Schols, gespecialiseerd in het familievermogensrecht en hoogleraar privaatrecht.
De legitieme wordt ook wel de crux van het erfrecht genoemd en laat de praktijk van alle dag niet los. Freek Schols bespreekt de nationale en internationale actualiteit en gaat met de cursist op zoek naar de ‘best notariële practice’.

Erfbelasting ‘betalen’ met kunst. De kwijtscheldingsregeling van artikel 67 lid 3 Successiewet 1956; Een verborgen schat in de Successiewet?
Spreker: mr. Mirjam Wesselink: fiscalist bij Meijburg & Co, docente op het gebied van ‘estate planning’ en (jong) bestuurslid NOB sectie estate planning
De Successiewet 1956 bevat een ‘kwijtscheldingsregeling’ op grond waarvan de verkrijger(s) van kunst uit een nalatenschap onder voorwaarden een kwijtschelding van erfbelasting kunnen krijgen ter hoogte van maximaal 120% van de waarde van het kunstvoorwerp. Deze regeling en de spelregels waaraan moet zijn voldaan om deze optimaal te kunnen benutten blijken in de praktijk lang niet altijd bekend en dat is zonde, want het gaat immers om een korting van 20%. Tijdens deze workshop zullen de voorwaarden worden besproken waaraan moet zijn voldaan om deze regeling te kunnen benutten en zal aan de hand van praktijkvoorbeelden worden ingegaan op aandachtspunten in dit verband voor de notariële praktijk. Als (kandidaat-)notaris moet u uw cliënten immers wijzen op de mogelijkheden en fiscale voordelen die deze regeling biedt!

Royementen met behulp van blockchain
Spreker: mr. Arie Mes: notaris bij Trip advocaten en notarissen in Groningen en als buitenpromovendus verbonden aan het Notarieel Instituut van de Rijksuniversiteit Groningen
In het notariaat wordt al decennia volop gebruikt gemaakt van digitale middelen bij de werkprocessen. In september zullen naar verwachting de eerste digitale akten zijn gepasseerd. En op het gebied van legal tech gaan de ontwikkelingen door. Blockchaintechnologie zou volgens sommigen de notaris overbodig maken. Moeten wij in het notariaat inderdaad bang zijn voor de blockchain? Of kan deze technologie juist een zeer nuttig hulpmiddel zijn bij werkprocessen? Trip advocaten en notarissen heeft met behulp van blockchaintechnologie het werkproces voor de doorhaling van hypotheekrechten gedigitaliseerd. De gehele keten van belanghebbenden: bank, cliënten, medewerkers van het notariskantoor en de notaris zelf, delen met elkaar gegevens via de blockchain. Elke stap in het proces wordt via de blockchain gezet en digitaal vastgelegd. Arie Mes zal in deze workshop uitleggen, waarom deze technologie een waardevolle aanvulling is voor bepaalde werkprocessen in het notariaat.

Het UBO register: praktische punten en mogelijkheden om anoniem te blijven
Spreker: drs Jeroen Knol, O4 & Partners Private Office, begeleidt succesvolle ondernemers in hun vermogen.
“Wil de echte UBO opstaan?”, zou zo maar het concept kunnen zijn voor een nieuw gezelschapsspel. Lang niet altijd is duidelijk wie op grond van welke criteria UBO is. Inmiddels is het register operationeel, maar blijven er vragen opkomen. In deze workshop staat ervaren docent Jeroen Knol stil bij diverse praktische punten en gaat hij tevens in op privacy-structuren en het anonimiseren van vermogen.

Inspiratiesessie: marketing en merkbouw voor uw notariskantoor
Sprekers: mr. Laura Welkers (partner van FBN Juristen), Lisanne van Noorle Jansen (marketingspecialist bij FBN Juristen), Merel van Beekum (marketingspecialist bij marketingbureau UBO) en Vincent van Kruisbergen (Art Director bij marketingbureau UBO)
In de marketingwereld zijn termen als customer experience, content marketing, marketing automation, SEO en lead magnet campagnes aan de orde van de dag. Moet het notariaat daar ook wat mee?
Een veelgehoord antwoord daarop is: ‘Veel te ingewikkeld allemaal, en bovendien; we kunnen het werk nu al niet aan!’

Keiharde marketing past wellicht niet bij het notariaat, maar toch zijn er genoeg redenen te noemen om u een keer te verdiepen in het fenomeen ‘marketing’. Juist omdat er met kleine tips al zoveel winst te behalen valt!
Heeft u uw digitale visitekaartje bijvoorbeeld op orde, of kan het beter? En bent u zich bewust van de ‘klantreis’ van uw klant door uw kantoor?
Wat voor ‘merkkarakter’ heeft uw notariskantoor, is het team daarvan op de hoogte en handelt iedereen hier ook naar? In deze inspiratiesessie nemen wij u mee in de wereld van marketing: welke mogelijkheden zijn er, en wat past bij úw kantoor?

Onder andere de volgende vragen komen aan de orde:
• Wat maakt uw notariskantoor uniek en hoe brengt u dat in beeld?
• Wie behoren tot uw doelgroep en hoe blijkt dat?
• Wat is het doel van uw website, voldoet deze aan de verwachting van uw websitebezoekers?
• Wat is contentmarketing, welke verschijningsvormen kent het, en waarom werkt contentmarketing zo goed?
• Hoe kunt u eventueel social media inzetten om verder te bouwen aan uw merk?

Aan het eind van de sessie heeft u een breed beeld van de mogelijkheden van marketing voor uw notariskantoor en een aantal praktische tips om direct mee aan de slag te gaan.

Ronde 2

De economische gemeenschap van goederen tussen samenwoners 
Spreker: mr. dr. Theo Reijnen, universitair docent aan de VU en werkzaam bij FBN Juristen
Sommige samenwoners menen dat als je maar lang genoeg samenwoont, alle bezittingen gemeenschappelijk zijn, net als bij getrouwde stellen. Veel notarissen daarentegen denken het tegenovergestelde. Beiden zijn waar en tegelijkertijd niet waar. In de workshop besteedt Theo Reijnen aandacht aan de economische gemeenschap van goederen die kan ontstaan bij samenwoners, zelfs als zij geen notariële samenlevingsovereenkomst zijn aangegaan. Daarnaast gaat de docent in op de recente jurisprudentie over en/of-rekeningen van samenwoners.

De Omgevingswet en het notariaat: op naar 2023!
Nieuwe notariële aspecten van grondbeleid, landinrichting, onteigening en voorkeursrecht
Spreker: prof. mr. Jeroen Rheinfeld, partner bij FBN Juristen, docent agrarisch recht aan de Radboud Universiteit Nijmegen en bijzonder hoogleraar agrarisch recht aan de Rijksuniversiteit Groningen.
De Omgevingswet, die naar alle waarschijnlijkheid in werking zal treden op 1 januari 2023, is reeds door zowel de Tweede als de Eerste Kamer aangenomen. Het nieuwe instrumentarium voor het grondbeleid in de Omgevingswet is via een apart traject, te weten de Aanvullingswet grondeigendom, in de Omgevingswet geïntegreerd. In deze wet zijn verschillende voor het notariaat van belang zijnde onderwerpen geregeld, zoals onteigening, het voorkeursrecht voor gemeenten en landinrichting (herverkaveling en landelijke en stedelijke kavelruil). Daarbij gaat het enerzijds om een nieuwe vormgeving van bekende instrumenten, zoals het voorkeursrecht, de onteigening en het landinrichtingsinstrumentarium, maar anderzijds ook om het introduceren van het nieuwe instrument van de stedelijke kavelruil.

Bij al deze onderwerpen speelt het notariaat een cruciale en soms geheel nieuwe rol. Met de nieuwe regels moet het grondbeleid weer helemaal bij de huidige tijd passen, aansluiten bij de doelstellingen van de Omgevingswet en geschikter zijn voor de nieuwe opgaven. En daarom wordt er best veel gewijzigd. Tijd om u op de hoogte te stellen van de inhoud van de aanvullingswet en de consequenties die het voor uw notariële (vastgoed)praktijk en uw rol als adviseur en civiele en fiscale regisseur in de vastgoedpraktijk heeft.

Het Kadaster van de 21e eeuw: 3D, SYVAS en de erfdienstbaarhedenviewer, een positieve blik op de toekomst
Sprekers: mr. Jacques Vos, bewaarder van het kadaster en de openbare registers, met als specifieke aandachtsgebieden ‘recht & technologie’ en ‘internationale samenwerking’. mr. Doris Smudde, jurist Data, Governance & Vernieuwing, met als specifiek aandachtsgebied het inschrijvingsbeleid en de positivering van het Kadaster.

De wereld om ons heen verandert, en het Kadaster verandert mee. Het Kadaster is de grootste verwerker van geodata in Nederland, waarbij het Kadaster de rechtszekerheid hoog in het vaandel heeft staan. Met het oog op wat het Kadaster ‘positivering’ noemt, beoogt de organisatie de komende tijd een aantal interessante wijzigingen door te voeren.
De meeste informatie (data) over rechten op registergoederen ontvangt het Kadaster van het notariaat. In de workshop komt een aantal voor het notariaat van belang zijnde ontwikkelingen aan de orde:

• het 3D-Kadaster: de mogelijk driedimensionale weergave van rechten;
• de erfdienstbaarhedenviewer: de mogelijkheid om zelf erfdienstbaarhedenonderzoek te verrichten;
• een upgrade van de BRK: op weg naar een meer compleet en actueel beeld van de werkelijkheid;
• SYVAS: de nieuwe methode van aanbieden van stukken. Kan het Kadaster nu de openingstijden verruimen? Is dit de potentiële vervanging van KIK?
• Kadastrale Kaart Next: op weg naar een vernieuwde kadastrale kaart

(Inter)nationale herstructureringen en de gevolgen voor de notariële praktijk
Spreker: mr. dr. Tom van Duuren, notaris en adviseur bij CMS te Amsterdam en fellow van het Zuidas Instituut voor Financieel Recht en Ondernemingsrecht
Deze workshop gaat nader in op nationale en internationale herstructurering met gebruikmaking van de rechtsfiguren juridische fusie, juridische splitsing en omzetting. Centraal staan de implicaties van de Europese Mobiliteitsrichtlijn (Richtlijn (EU) 2017/1132) die uiterlijk op 31 januari 2023 moet zijn geïmplementeerd en zal leiden tot aanpassing van de bestaande wettelijke regeling voor grensoverschrijdende fusies. Bovendien zullen grensoverschrijdende splitsingen en omzettingen wettelijk worden geregeld. Voor al deze ‘grensoverschrijdende verrichtingen’ wordt een fraudetoets geïntroduceerd. Wat zijn de gevolgen voor de notariële praktijk?

Wilsbekwaamheid voor notariële akten in de praktijk, bijvoorbeeld bij beginnende dementie
Spreker: drs Theo Trompetter, arts. Onafhankelijk medisch adviseur Trompetter & Partners en docent voor tal van onderwijsprogramma’s in het sociaal domein
Nu sinds 2012 geregistreerde VIA–artsen beschikbaar zijn voor het notariaat als onafhankelijk medisch adviseur is veel ervaring opgedaan. Zelfs weleens bij beoordelingen over ‘een eerder tijdstip’, als soms ná het overlijden twijfel is ontstaan over de wilsbekwaamheid ten tijde van het opstellen van een testament. De spreker voert u mee in de ervaringspraktijk.

Ronde 3

De toekomst van vastgoedvennootschappen: BOR op de schop?
Spreker: dr. Aad Rozendal, zelfstandig vastgoedfiscalist, wetenschappelijk adviseur RSM Netherlands en docent bij FBN Juristen.
De toepassing van de BOR op een schenking of vererving van vastgoed-BV’s staat onder druk. Waar ligt de grens tussen beleggen en ondernemen en onder welke voorwaarden kan vastgoed als ondernemingsvermogen worden aangemerkt? En komt er in de wet wellicht een beleggingsfictie voor vastgoed? Op deze en andere vragen wordt antwoord gegeven in deze workshop.

Het finaal verrekenbeding in de notariële praktijk; actualiteit en casuïstiek
Spreker: mr. dr. Marcel Kremer, docent Vrije Universiteit te Amsterdam, alsmede rechter-plaatsvervanger aldaar
Een finaal verrekenbeding in huwelijksvoorwaarden biedt veel voordelen, maar er zijn ook valkuilen. Aan de hand van praktijkvoorbeelden gaat de workshop hier in ruime mate op in. Uiteraard is daarbij ook aandacht voor de belangrijke praktijkvraag waarover de Hoge Raad zich over afzienbare tijd zal uitspreken. De P-G concludeerde op 14 januari 2022 over de relatie tussen vergoedingsrechten en het finale verrekenbeding. Wat is bijvoorbeeld rechtens als een van finale verrekening uitgezonderd erfdeel (gedeeltelijk) is verteerd?

Ondernemingsrechtelijke contracten: enkele inzichten in de figuren certificering van aandelen en winstbewijzen
Spreker: mr. Laurens Kelterman: notaris in Amsterdam en werkzaam op het gebied van het (internationale) ondernemingsrecht. Daarnaast is hij o.a. voorzitter van de Vereniging Ondernemingsrechtspecialisten Notariaat (VON) en lid van de Gecombineerde Commissie Vennootschapsrecht van de KNB en de NOvA (GCV).
Certificaten van aandelen en winstbewijzen zijn flexibele instrumenten. De houder ervan heeft recht op (een gedeelte van) de vennootschappelijke winst en reserves. Daarnaast kan aan certificaten en winstbewijzen (mede)zeggenschap worden verbonden. Het inrichten van de structuur met certificaten of winstbewijzen is maatwerk. Als (kandidaat-)notaris moet u weten hoe u de achterliggende motieven van uw cliënten in de juiste inrichting van de structuur giet.

De overlijdensrisicoverzekering als erfrechtelijk instrument: het onmogelijke mogelijk maken, en dat ook nog belastingvrij!?
Spreker: mr. Sven Hoogeveen: toegevoegd notaris bij Daamen de Kort van Tuijl Notarissen te Tilburg.
Steeds minder vaak eisen hypotheekbanken dat de klant bij zijn hypotheek een overlijdensrisicoverzekering (ORV) afsluit; ‘zelfs’ voor de NHG is dit niet meer nodig. Dat wil echter niet zeggen dat de ORV zijn nut en doel heeft verloren.
Sterker nog; met een op de juiste wijze afgesloten ORV kan worden bereikt wat testamentair onmogelijk is, en kan er veel erfbelasting worden bespaard. Tegelijkertijd kan een verkeerd afgesloten ORV de uitwerking van een zorgvuldig opgesteld testament volledig tenietdoen. Hoog tijd dus om de mogelijkheden van de ORV onder de loep te nemen!

Gesprekken voeren met meer impact
Spreker: Eva Pantelakis: 12 jaar ondernemer, presentatie trainer, actrice en zangeres.
Hoe voer jij een gesprek? Heb je juist een wat hardere of zachtere stem, gebruik je veel of weinig je handen terwijl je spreekt, ben je liever kort of lang aan het woord en stellen mensen nog veel vragen nadat je iets verteld hebt?

Als je een gesprek aangaat spreek je 3 talen tegelijkertijd: de taal van woorden, klanken en lichaamstaal. In de eerste paar seconden hebben mensen al bepaald of ze zich op hun gemak bij je voelen en of je hun nieuwsgierigheid prikkelt. In deze interactieve workshop komt o.a. aan de orde hoe je de 3 talen meer bewust kan inzetten bij het voeren van een gesprek. Ook gaan we aan de slag met een oefening om met minder woorden juist meer te zeggen (geen zorgen u hoeft niet ongemakkelijke oefeningen voor een groep te doen).

Na deze workshop bent u zich bewust van de mogelijkheden van het combineren van woorden, klanten en lichaamstaal en kunt u met meer impact een gesprek voeren.